Guide pratique · Équipe
« Mes gars ne vont jamais utiliser une application » : comment lancer l’équipe en une semaine
Mis à jour le 5 novembre 2026 · par l’équipe Presta Heure
Pourquoi ça coince, d’habitude
Ce n’est presque jamais le téléphone qui pose problème : vos ouvriers envoient déjà des photos et des messages toute la journée. Ce qui bloque, c’est une application trop longue à remplir, une installation remise à plus tard, et la peur d’être surveillé. Les trois se règlent dès le départ.
Ce que nous observons chez les entreprises qui essaient Presta Heure va dans le même sens : l’essai réussit quand le patron invite ses ouvriers dès le début, et il échoue presque toujours quand le patron reste seul dans l’application.
La méthode en six étapes
- Choisir la façon la plus simple de compter les heures. Pour démarrer, prenez ce qui ressemble le plus à vos habitudes : la saisie à la main le soir si vos ouvriers remplissaient une feuille, les boutons Démarrer / Terminer si vous planifiez déjà leurs interventions. Vous pourrez changer plus tard.
- Inviter toute l’équipe dès le premier jour. Un patron seul dans l’application ne voit rien : la valeur vient des heures de ses ouvriers. Invitez-les tous le même jour, avec leur adresse e-mail, plutôt qu’un par un « quand ils auront le temps ».
- Faire l’installation ensemble, cinq minutes. Au dépôt ou à la camionnette, le matin : chacun installe l’application, ouvre l’invitation, choisit son mot de passe et appuie une première fois sur Démarrer. Ce qui est fait ensemble n’est pas remis à plus tard.
- Expliquer ce que l’ouvrier y gagne. Ses heures sont notées le jour même et il les voit : plus de discussion en fin de mois sur une heure oubliée, ses heures supplémentaires sont visibles, ses congés se demandent sans papier.
- Répondre tout de suite à la question de la surveillance. Dites-le clairement : l’application ne suit personne en continu. Si vous choisissez le pointage GPS, la position est lue seulement au moment du pointage d’arrivée et de départ ; avec les deux autres méthodes, elle ne sert pas pour compter les heures.
- Valider la première semaine avec eux. Le premier lundi, regardez la semaine ensemble : les journées « à vérifier », les oublis, les corrections. Une première semaine juste vaut tous les discours.
Ce que l’ouvrier a sous les yeux
Dans Presta Heure, l’écran « Ma journée » montre à l’ouvrier ses interventions du jour, avec l’adresse et vos consignes, et deux boutons : Démarrer en arrivant, Terminer en partant. S’il n’y a pas de réseau, l’action est gardée sur le téléphone et envoyée dès que le réseau revient. Voir les trois façons de compter les heures.