Modèle gratuit · Excel
Feuille de pointage chantier : modèle Excel gratuit
Une feuille de pointage pensée pour les entreprises du bâtiment : une ligne par chantier, les heures calculées toutes seules, et un récapitulatif du mois avec les absences pour le secrétariat social.
- Gratuit, sans inscription
- Fichier .xlsx, 16 Ko
- Excel, LibreOffice, Google Sheets
Aperçu
L’onglet « Semaine », rempli pour l’exemple
Vous encodez l’arrivée, le départ et la pause. Les heures du jour et le total de la semaine se calculent tout seuls.
| Jour | Chantier / client | Arrivée | Départ | Pause (min) | Heures | Total du jour | Travaux / remarques |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lundi 02/11 | Rénovation salle de bain — Famille Lejeune | 07:30 | 16:30 | 30 | 8,50 | 8,50 | Démolition de la faïence, évacuation |
| Mardi 03/11 | Dépannage chauffage — Résidence Les Tilleuls | 07:00 | 12:00 | 5,00 | 8,50 | Remplacement du circulateur | |
| Entretien chaudière — M. Collard | 13:00 | 16:30 | 3,50 | Entretien annuel | |||
| Mercredi 04/11 | Remplacement boiler — Mme Fraipont | 07:30 | 16:00 | 30 | 8,00 | 8,00 | Pose du nouveau boiler |
| … jeudi à dimanche, absences de la semaine, signatures de l’ouvrier et du responsable | |||||||
Les colonnes grisées (Heures, Total du jour) sont calculées : départ − arrivée − pause, en heures décimales.
Ce que contient le modèle
- Onglet « Semaine » : une feuille par ouvrier et par semaine. Deux lignes par jour pour deux chantiers, le numéro de semaine, le total du jour et de la semaine, les absences et deux cases de signature.
- Onglet « Mois » : les dates du mois se remplissent seules à partir du 1er jour, les samedis et dimanches sont grisés. Une liste d’absences (congé, férié, maladie, accident du travail, intempéries, petit chômage, récupération, formation) et un récapitulatif en jours et en heures, à transmettre au secrétariat social.
- Onglet « Mode d’emploi » : les règles de saisie en une page.
Le fichier est prêt à imprimer en A4 : la semaine tient sur une page en paysage, le mois sur une page en portrait.
Comment remplir la feuille de pointage
- Une feuille par ouvrier. Indiquez l’entreprise, le nom de l’ouvrier et la date du lundi : les dates de la semaine se remplissent.
- Chaque jour, le jour même. Le chantier ou le client, l’heure d’arrivée et de départ au format 07:30, la pause en minutes.
- Deux chantiers ? Utilisez la deuxième ligne du jour.
- Les absences : notez le jour et le motif (congé, maladie, intempéries…).
- En fin de semaine, l’ouvrier et le responsable signent la feuille. Gardez-la avec vos documents de paie.
Un départ après minuit (travail de nuit, dépannage tardif) est calculé correctement.
Ce qu’une bonne feuille de pointage doit permettre
- Payer juste : les heures réellement prestées, jour par jour, sans arrondi de mémoire.
- Facturer juste : le chantier ou le client sur chaque ligne, pour retrouver les heures à facturer en régie.
- Suivre vos chantiers : savoir combien d’heures un chantier a réellement coûté.
- Préparer la paie : les absences avec leur motif, pour que votre secrétariat social applique le bon code.
Et la loi 2027 sur l’enregistrement du temps de travail ?
Un avant-projet de loi prévoit d’imposer à tous les employeurs un enregistrement objectif, fiable et accessible du temps de travail. Le texte n’est pas encore voté et n’impose pas d’outil précis. Dans tous les cas, une feuille remplie le jour même et signée vaut mieux qu’une feuille complétée de mémoire le vendredi. Le point complet : loi 2027 sur l’enregistrement du temps de travail.
Quand le papier ne suffit plus
Les mêmes heures, sans feuille à ramasser
Feuilles oubliées dans la camionnette, heures remplies de mémoire, ressaisie pour la paie : c’est souvent là que le papier coûte cher.
- Chaque ouvrier pointe sur son téléphone : Démarrer / Terminer ses interventions, pointage GPS à l’arrivée et au départ, ou saisie le soir, selon la méthode que vous choisissez.
- Vous voyez en direct qui est sur quel chantier.
- Vous validez la semaine, puis vous envoyez l’export à votre secrétariat social.
Questions fréquentes
Le modèle est-il vraiment gratuit ?
Oui. Il se télécharge sans inscription et sans adresse e-mail. Vous pouvez le modifier et l’utiliser librement dans votre entreprise.
Fonctionne-t-il avec Google Sheets ou LibreOffice ?
Oui. Les formules n’utilisent que des fonctions de base, présentes dans Excel, LibreOffice Calc et Google Sheets. Pour Google Sheets, importez le fichier dans Google Drive puis ouvrez-le avec Sheets.
Pourquoi les heures sont-elles en décimal ?
Parce que c’est le format qu’attendent la plupart des secrétariats sociaux : 7,50 correspond à 7 h 30 et 7,60 à 7 h 36. Vous encodez les heures normalement (07:30), le calcul se fait tout seul.
Comment faire pour plusieurs ouvriers ?
Une feuille par ouvrier : faites une copie du fichier pour chacun, ou dupliquez l’onglet « Semaine » (clic droit sur l’onglet, puis « Déplacer ou copier »).
Un ouvrier travaille sur deux chantiers le même jour : comment faire ?
Chaque jour a deux lignes, une par chantier, avec ses propres heures. Le total du jour additionne les deux.
Cette feuille suffit-elle pour CIaO sur les grands chantiers ?
Non. À partir du 1er avril 2027, sur les chantiers de 500 000 € HTVA et plus, chaque personne enregistre ses arrivées, départs et pauses en temps réel auprès de l’ONSS. Une feuille de pointage ne remplace pas cet enregistrement. Voir notre guide CIaO.
Passez du papier au téléphone quand vous voulez
Gardez la feuille Excel aussi longtemps qu’elle vous convient. Le jour où vous voulez arrêter de ramasser les feuilles, Presta Heure s’essaie 14 jours gratuitement.
- Sans carte bancaire
- Sans engagement
- Support en français